Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Wer wir sind

Die PTM Powerhouse GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich moderner Energielösungen. Unser Fokus liegt auf Photovoltaik, Wärmepumpen und nachhaltigen Energiekonzepten. In unserem PTM Powerhouse in Herford beraten wir unsere Kunden persönlich und entwickeln individuelle Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.

Deine Rolle bei uns

Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Powerhouses. Du sorgst für reibungslose Abläufe, bist erste Ansprechperson für unsere Kunden vor Ort und unterstützt unsere Teams im Hintergrund.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden im PTM Powerhouse Herford

• Terminvereinbarung und Koordination von Beratungsgesprächen

• Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts vor Ort

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

• Unterstützung der Projekt- und Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben

• Pflege von Kundendaten und Dokumentationen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice / Büroorganisation

• Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Arbeitszeiten

• Ca. 20 Stunden pro Woche

• Montag bis Freitag: Start zwischen 12:00–13:00 Uhr, Ende zwischen 17:00–18:00 Uhr

• 1x monatlich Samstag: 10:00–14:00 Uhr

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld

• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiewende

• Ein motiviertes Team in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens

Arbeitsort

PTM Powerhouse Herford, Neuer Markt, Komturstraße 24, 32052 Herford

• Installation und Anschluss moderner Luft- oder Sole-Wärmepumpen in Neu- und Bestandsgebäuden
• Einbindung in bestehende Heizsysteme inklusive Speicher- und Trinkwassertechnik
• Montage von Fußbodenheizungen und Niedertemperatur-Heizkörpern
• Einbindung von Photovoltaik- oder Pufferspeichern (optional)
• Inbetriebnahme, Funktionsprüfung und Optimierung der Anlagen
• Einweisung unserer Kunden in die Bedienung der Systeme

• Abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker SHK, Heizungsbauer oder vergleichbar
• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Heizungsbau, idealerweise mit Wärmepumpentechnik
• Technisches Verständnis, saubere Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Interesse an erneuerbaren Energien und nachhaltiger Gebäudetechnik
• Führerschein Klasse B

• Spannende Projekte mit zukunftssicheren Technologien
• Intensive Einarbeitung und Schulungen direkt beim Hersteller
• Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Hochwertige Arbeitsausstattung und moderne Werkzeuge
• Faire Bezahlung: 4.500,00 EUR zzgl. bis zu 1.500,00 EUR monatliche, erfolgsorientierte Komponente
• Persönliche Weiterentwicklung und Schulungen, sowie Unterstützung beim Weg zur Meisterausbildung